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Prendre des notes efficacement et rédiger un compte-rendu

Objectifs

Une technique de prise de notes s’avère essentielle pour gagner du temps et rendre compte des échanges et des décisions prises. Structurer ses notes, faire des synthèses efficaces et fidèles.

Public

  • Equipe de direction,
  • Secrétaire de direction et tout public ayant à traiter un volume important d’informations.

Pré-requis

Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit.

Entretien téléphonique et/ou évaluation en amont de la formation.

Programme

  • Savoir prendre des notes: une approche méthodique
    • Qu’est-ce qu’une prise de notes ?
    • Identifier les enjeux et les difficultés
    • Définir les mécanismes cognitifs en jeu
    • Repérer les capacités requises
  • A chaque situation une stratégie, donc nécessité de définir :
    • pour qui ?
    • dans quel(s) objectif(s) ? avec quel niveau d’exigence
    • pourquoi ?
    • quoi ? notation sélective, exhaustive…?
    • comment ?…
  • Préparer sa prise de note
    • recherche des informations utiles
    • mise en place de documents supports…
    • organisation de l’espace
  • Savoir distinguer l’essentiel de l’accessoire:
    • Se défaire du mot à mot.
    • Repérer les pièges du langage et de la subjectivité : faits et commentaires.
    • Utiliser les repères logiques et les étapes de raisonnement.
    • Consigner ce qui n’est pas mémorisable.
    • Transcrire sans déformation ni interprétation
  • Des outils efficaces
    • Utiliser des abréviations, des symboles…
    • Abréger les mots fréquents, courants, longs
  • Des méthodes appropriées
    • Choisir une méthode en fonction de sa personnalité, du contexte, des besoins…
      • méthode linéaire,
      • méthode logique,
      • méthode arborescente,
      • méthodes normées,
    • Repérer les avantages et inconvénients de chaque méthode
  • Exploiter ses notes
    • l’oubli : réactiver sa mémoire.
    • le tri, la hiérarchisation et la structuration des idées.
    • deux exigences intellectuelles : l’objectivité et la synthèse

Formateur(s)
Nos formateurs sont des consultants qui possèdent tant l’expérience professionnelle en entreprise que celle de la formation professionnelle en ressources humaines, communication et développement personnel. Ils illustrent et enrichissent ainsi par leur pratique quotidienne les concepts présentés.

Méthodes et moyens pédagogiques

La formation est pragmatique et comporte: des apports théoriques, des exercices d’appropriation des méthodes (en lien avec le contexte professionnel), des mises en situations: prises de notes et rédactions effectuées à partir de situations orales (réunions, entretiens, téléphone…)

Modalités d'évaluation de la formation

  • Contrôle continu.
  • Evaluation intermédiaire en milieu de formation.
  • Evaluation finale avec quizz de connaissance en fin de parcours.

Modalités et délais d’accès aux formations

Nos formations sont accessibles selon les modalités ci-dessous :

Les modalités de la formation :
  • En inter-entreprise, c’est-à-dire en groupe de stagiaires provenant de différentes entreprises ou en tant que particulier (salarié, demandeur d’emploi ou indépendant…).
  • En intra-entreprise, c’est-à-dire en groupes de stagiaires ou en individuel de la même entreprise
  • En individuel, c’est-à-dire en parcours sur-mesure

Les formations peuvent avoir lieu :

  • En présentiel dans l’un de nos centres de formation INISUP Corrèze ou INISUP Dordogne
  • En présentiel dans les locaux de votre entreprise
  • En distanciel. Formation qui peut être organisée en visioconférence sous réserve de l’équipement nécessaire (ordinateur performant, bonne connexion internet, audio, micro et webcam)
Les modalités de financement de la formation :

Plusieurs modes de financement vous permettent d’accéder à nos formations en tant que salarié via votre entreprise ou en tant que particulier (salarié, demandeur d’emploi ou indépendant). N’hésitez pas à nous consulter pour plus d’informations.

Délais d’accès en formation :

L’accès à la formation est soumis au délai d’acceptation des financeurs et du temps de traitement de la demande : de 7 jours à 2 mois selon le mode financement.

Formation inter-entreprise

INISUP dispose d’un catalogue regroupant l’ensemble des sessions inter-entreprises ouvertes sur nos différentes thématiques de formation. Nous nous engageons à répondre à vos demandes d’informations et à vous envoyer un devis sous 72 heures ouvrées. Vous pouvez consulter notre catalogue.

Formation intra-entreprise

INISUP vous proposera des dates le plus tôt possible en fonction de vos disponibilités et celles du formateur pressenti.

Modalités de suivi des formations

Face à face en présentiel et/ou en visioconférence.

Accessibilité des personnes en situation de handicap

  • Nous veillons au respect des conditions d’accueil des personnes en situation de handicap.
  • Pour les apprenants qui auraient des besoins en compensation spécifiques pour suivre la formation avec le plus d’efficacité possible, n’hésitez pas à prendre contact avec notre référente handicap : Céline MIMILLE - 05 55 18 94 32 – cmimille@correze.cci.fr

Informations mises à jour le 9 avril 2024

360.00

Prix nets de toutes taxes

Cursus court

1 jour (7 heures)

INISUP à Brive (CCI de la Corrèze)

Possibilité sur Périgueux, sous réserve du nombre minimum et majoritaire de participants.

Cette formation peut être organisée en visioconférence sous réserve de l’équipement nécessaire (Ordinateur performant, bonne connexion internet, audio, micro et webcam)

Statut / financement :

Nous consulter

Prochaine(s) session(s)

Nous consulter pour connaître les prochaines dates de session.

Qui contacter ?

Pôle Formation
05 55 18 80 05

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Certaines de nos formations peuvent être disponibles sur mesure