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Prendre des notes efficacement et rédiger un compte-rendu

Objectifs

Une technique de prise de notes s’avère essentielle pour gagner du temps et rendre compte des échanges et des décisions prises. Structurer ses notes, faire des synthèses efficaces et fidèles.

Public

  • Equipe de direction,
  • Secrétaire de direction et tout public ayant à traiter un volume important d’informations.

Pré-requis

Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit.

Entretien téléphonique et/ou évaluation en amont de la formation.

Programme

  • Savoir prendre des notes: une approche méthodique
    • Qu’est-ce qu’une prise de notes ?
    • Identifier les enjeux et les difficultés
    • Définir les mécanismes cognitifs en jeu
    • Repérer les capacités requises
  • A chaque situation une stratégie, donc nécessité de définir :
    • pour qui ?
    • dans quel(s) objectif(s) ? avec quel niveau d’exigence
    • pourquoi ?
    • quoi ? notation sélective, exhaustive…?
    • comment ?…
  • Préparer sa prise de note
    • recherche des informations utiles
    • mise en place de documents supports…
    • organisation de l’espace
  • Savoir distinguer l’essentiel de l’accessoire:
    • Se défaire du mot à mot.
    • Repérer les pièges du langage et de la subjectivité : faits et commentaires.
    • Utiliser les repères logiques et les étapes de raisonnement.
    • Consigner ce qui n’est pas mémorisable.
    • Transcrire sans déformation ni interprétation
  • Des outils efficaces
    • Utiliser des abréviations, des symboles…
    • Abréger les mots fréquents, courants, longs
  • Des méthodes appropriées
    • Choisir une méthode en fonction de sa personnalité, du contexte, des besoins…
      • méthode linéaire,
      • méthode logique,
      • méthode arborescente,
      • méthodes normées,
    • Repérer les avantages et inconvénients de chaque méthode
  • Exploiter ses notes
    • l’oubli : réactiver sa mémoire.
    • le tri, la hiérarchisation et la structuration des idées.
    • deux exigences intellectuelles : l’objectivité et la synthèse

Formateur(s)
Nos formateurs sont des consultants qui possèdent tant l’expérience professionnelle en entreprise que celle de la formation professionnelle en ressources humaines, communication et développement personnel. Ils illustrent et enrichissent ainsi par leur pratique quotidienne les concepts présentés.

Méthodes et moyens pédagogiques

La formation est pragmatique et comporte: des apports théoriques, des exercices d’appropriation des méthodes (en lien avec le contexte professionnel), des mises en situations: prises de notes et rédactions effectuées à partir de situations orales (réunions, entretiens, téléphone…)

Modalités d'évaluation de la formation

  • Contrôle continu.
  • Evaluation intermédiaire en milieu de formation.
  • Evaluation finale avec quizz de connaissance en fin de parcours.

Délais et modalité d'accès

Contactez-nous pour obtenir plus de renseignements sur les modalités et délais d’accès.

Modalités de suivi des formations

Face à face en présentiel et/ou en visioconférence.

Accessibilité en situation de handicap

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.
Toutefois, si le candidat n'est pas en mesure de satisfaire tous les critères de l’évaluation certificative il lui sera délivré une attestation de compétences.
Contactez-nous pour une analyse de vos besoins.

Informations mises à jour le 13 juillet 2023

360.00

Prix nets de toutes taxes

Cursus court

3 jours (21 heures)

INISUP à Brive (CCI de la Corrèze)

Possibilité sur Périgueux, sous réserve du nombre minimum et majoritaire de participants.

Cette formation peut être organisée en visioconférence sous réserve de l’équipement nécessaire (Ordinateur performant, bonne connexion internet, audio, micro et webcam)

Statut / financement :

Nous consulter

Prochaines sessions

Nous consulter pour connaître les prochaines dates de session.

Qui contacter ?

Aurélie Carriac
05 55 18 80 05

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Certaines de nos formations peuvent être disponibles sur mesure