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Prendre des notes efficacement et rédiger un compte-rendu

Objectifs

Une technique de prise de notes s’avère essentielle pour gagner du temps et rendre compte des échanges et des décisions prises. Structurer ses notes, faire des synthèses efficaces et fidèles.

Public

  • Equipe de direction,
  • Secrétaire de direction et tout public ayant à traiter un volume important d’informations.

Pré-requis

Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit.

Entretien téléphonique et/ou évaluation en amont de la formation.

Programme

  • Savoir prendre des notes: une approche méthodique
    • Qu’est-ce qu’une prise de notes ?
    • Identifier les enjeux et les difficultés
    • Définir les mécanismes cognitifs en jeu
    • Repérer les capacités requises
  • A chaque situation une stratégie, donc nécessité de définir :
    • pour qui ?
    • dans quel(s) objectif(s) ? avec quel niveau d’exigence
    • pourquoi ?
    • quoi ? notation sélective, exhaustive…?
    • comment ?…
  • Préparer sa prise de note
    • recherche des informations utiles
    • mise en place de documents supports…
    • organisation de l’espace
  • Savoir distinguer l’essentiel de l’accessoire:
    • Se défaire du mot à mot.
    • Repérer les pièges du langage et de la subjectivité : faits et commentaires.
    • Utiliser les repères logiques et les étapes de raisonnement.
    • Consigner ce qui n’est pas mémorisable.
    • Transcrire sans déformation ni interprétation
  • Des outils efficaces
    • Utiliser des abréviations, des symboles…
    • Abréger les mots fréquents, courants, longs
  • Des méthodes appropriées
    • Choisir une méthode en fonction de sa personnalité, du contexte, des besoins…
      • méthode linéaire,
      • méthode logique,
      • méthode arborescente,
      • méthodes normées,
    • Repérer les avantages et inconvénients de chaque méthode
  • Exploiter ses notes
    • l’oubli : réactiver sa mémoire.
    • le tri, la hiérarchisation et la structuration des idées.
    • deux exigences intellectuelles : l’objectivité et la synthèse

Formateur(s)
Nos formateurs sont des consultants qui possèdent tant l’expérience professionnelle en entreprise que celle de la formation professionnelle en ressources humaines, communication et développement personnel. Ils illustrent et enrichissent ainsi par leur pratique quotidienne les concepts présentés.

Méthodes et moyens pédagogiques

La formation est pragmatique et comporte: des apports théoriques, des exercices d’appropriation des méthodes (en lien avec le contexte professionnel), des mises en situations: prises de notes et rédactions effectuées à partir de situations orales (réunions, entretiens, téléphone…)

Modalités d'évaluation de la formation

  • Contrôle continu.
  • Evaluation intermédiaire en milieu de formation.
  • Evaluation finale avec quizz de connaissance en fin de parcours.

Délais et modalité d'accès

Entretien d'analyse de la demande et/ou de positionnement sous 10 jours maximum après la première prise de contact.
Mise en oeuvre de la formation ou de l'accompagnement selon la demande (1 mois maximum en fonction du type de financement).
Pour les sessions de formations continues du catalogue uniquement, le délai d'accès est soumis aux dates indiquées.

Accessibilité de personnes handicapées

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.
Contactez INISUP pour une analyse de vos besoins.

Informations mises à jour le 1 août 2022

1 050.00

Prix nets de toutes taxes

Cursus court

3 jours (21 heures)

INISUP à Brive (CCI de la Corrèze)

Possibilité sur Périgueux, Limoges ou Guéret, sous réserve du nombre minimum et majoritaire de participants.

Statut / financement :

Nous consulter

Nous consulter pour connaître les prochaines dates.

Qui contacter ?

Aurélie Carriac
05 55 18 80 05

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