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Optimiser son temps et gérer ses priorités

Objectifs

Penser son organisation. Accorder une attention à ses attitudes réflexes. Outiller ses pratiques.

Public

Tout public.

Pré-requis

Maîtrise de la langue française à l’oral.

Entretien téléphonique et/ou évaluation en amont de la formation.

Programme

I – Réfléchir à son profil de poste et à l’organisation de son travail 

  • Approche individuelle :
    • des fonctions occupées,
    • des compétences requises,
    • de l’espace de travail,
    • de la communication,
    • de l’organisation
    • des éléments chronophages

II – Se poser des questions sur soi et sur son environnement professionnel  

III – Inventorier et analyser son activité

  • Lister ses activités principales et le temps qui leur est consacré,
  • Analyser les tâches « pertes de temps » et les tâches « gain de temps »,
  • Déterminer des priorités, définir des objectifs,
  • Planifier : des règles et des outils.

IV – Gérer l’information

  • Organiser son ordinateur, gérer sa boîte mails,
  • Classer les « documents  papier »,
    • Utiliser des techniques pour   prendre des notes et rédiger efficacement

V – Rechercher l’efficacité par son comportement et de nouvelles méthodes de travail

  • Avoir un bureau rangé : organiser l’espace de travail,  gérer la paperasserie,
  • Préparer les réunions, les entretiens,
  • Aller jusqu’au bout du travail entrepris,
  • Oser dire « non »,
  • Gérer les appels téléphoniques et les visites impromptues.

Méthodes et moyens pédagogiques

  • Apports théoriques et méthodologiques.
  • Cas pratiques et/ou mises en situation.
  • Remise d’un support pédagogique.

Modalités d'évaluation de la formation

  • Contrôle continu.
  • Evaluation intermédiaire en milieu de formation.
  • Evaluation finale avec quizz de connaissance en fin de parcours.

Modalités et délais d’accès aux formations

Nos formations sont accessibles selon les modalités ci-dessous :

Les modalités de la formation :
  • En inter-entreprise, c’est-à-dire en groupe de stagiaires provenant de différentes entreprises ou en tant que particulier (salarié, demandeur d’emploi ou indépendant…).
  • En intra-entreprise, c’est-à-dire en groupes de stagiaires ou en individuel de la même entreprise
  • En individuel, c’est-à-dire en parcours sur-mesure

Les formations peuvent avoir lieu :

  • En présentiel dans l’un de nos centres de formation INISUP Corrèze ou INISUP Dordogne
  • En présentiel dans les locaux de votre entreprise
  • En distanciel. Formation qui peut être organisée en visioconférence sous réserve de l’équipement nécessaire (ordinateur performant, bonne connexion internet, audio, micro et webcam)
Les modalités de financement de la formation :

Plusieurs modes de financement vous permettent d’accéder à nos formations en tant que salarié via votre entreprise ou en tant que particulier (salarié, demandeur d’emploi ou indépendant). N’hésitez pas à nous consulter pour plus d’informations.

Délais d’accès en formation :

L’accès à la formation est soumis au délai d’acceptation des financeurs et du temps de traitement de la demande : de 7 jours à 2 mois selon le mode financement.

Formation inter-entreprise

INISUP dispose d’un catalogue regroupant l’ensemble des sessions inter-entreprises ouvertes sur nos différentes thématiques de formation. Nous nous engageons à répondre à vos demandes d’informations et à vous envoyer un devis sous 72 heures ouvrées. Vous pouvez consulter notre catalogue.

Formation intra-entreprise

INISUP vous proposera des dates le plus tôt possible en fonction de vos disponibilités et celles du formateur pressenti.

Modalités de suivi des formations

Face à face en présentiel et/ou en visioconférence.

Accessibilité des personnes en situation de handicap

  • Nous veillons au respect des conditions d’accueil des personnes en situation de handicap.
  • Pour les apprenants qui auraient des besoins en compensation spécifiques pour suivre la formation avec le plus d’efficacité possible, n’hésitez pas à prendre contact avec notre référente handicap : Céline MIMILLE - 05 55 18 94 32 – cmimille@correze.cci.fr

Informations mises à jour le 9 avril 2024

720.00

Prix nets de toutes taxes

Cursus court

2 jours (14 heures)

INISUP à Brive (CCI de la Corrèze)

Possibilité sur Périgueux, sous réserve du nombre minimum et majoritaire de participants.

Cette formation peut être organisée en visioconférence sous réserve de l’équipement nécessaire (Ordinateur performant, bonne connexion internet, audio, micro et webcam)

Statut / financement :

Nous consulter

Prochaine(s) session(s)

  • 27, 28 mai 2024
  • 25, 26 novembre 2024

Qui contacter ?

Pôle Formation
05 55 18 80 05

Contact via notre formulaire
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Certaines de nos formations peuvent être disponibles sur mesure