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Optimiser son temps et ses priorités

Objectifs

Penser son organisation. Accorder une attention à ses attitudes réflexes. Outiller ses pratiques.

Public

Tout public.

Pré-requis

Maîtrise de la langue française à l’oral.

Entretien téléphonique et/ou évaluation en amont de la formation.

Programme

I – Réfléchir à son profil de poste et à l’organisation de son travail 

  • Approche individuelle :
    • des fonctions occupées,
    • des compétences requises,
    • de l’espace de travail,
    • de la communication,
    • de l’organisation
    • des éléments chronophages

II – Se poser des questions sur soi et sur son environnement professionnel  

III – Inventorier et analyser son activité

  • Lister ses activités principales et le temps qui leur est consacré,
  • Analyser les tâches « pertes de temps » et les tâches « gain de temps »,
  • Déterminer des priorités, définir des objectifs,
  • Planifier : des règles et des outils.

IV – Gérer l’information

  • Organiser son ordinateur, gérer sa boîte mails,
  • Classer les « documents  papier »,
    • Utiliser des techniques pour   prendre des notes et rédiger efficacement

V – Rechercher l’efficacité par son comportement et de nouvelles méthodes de travail

  • Avoir un bureau rangé : organiser l’espace de travail,  gérer la paperasserie,
  • Préparer les réunions, les entretiens,
  • Aller jusqu’au bout du travail entrepris,
  • Oser dire « non »,
  • Gérer les appels téléphoniques et les visites impromptues.

Méthodes et moyens pédagogiques

  • Apports théoriques et méthodologiques.
  • Cas pratiques et/ou mises en situation.
  • Remise d’un support pédagogique.

Modalités d'évaluation de la formation

  • Contrôle continu.
  • Evaluation intermédiaire en milieu de formation.
  • Evaluation finale avec quizz de connaissance en fin de parcours.

Délais et modalité d'accès

Entretien d'analyse de la demande et/ou de positionnement sous 10 jours maximum après la première prise de contact.
Mise en oeuvre de la formation ou de l'accompagnement selon la demande (1 mois maximum en fonction du type de financement).
Pour les sessions de formations continues du catalogue uniquement, le délai d'accès est soumis aux dates indiquées.

Accessibilité de personnes handicapées

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.
Contactez INISUP pour une analyse de vos besoins.

Informations mises à jour le 1 août 2022

690.00

Prix nets de toutes taxes

Cursus court

2 jours (14 heures)

INISUP à Brive (CCI de la Corrèze)

Possibilité sur Périgueux, Limoges ou Guéret, sous réserve du nombre minimum et majoritaire de participants.

Statut / financement :

Nous consulter

Session Octobre (07, 14 Octobre 2022)

Inscription

Aucun paiement ne vous sera demandé. Un conseiller vous contactera par la suite.

Sélectionnez la session en cliquant sur le calendrier ci-dessous :

Qui contacter ?

Aurélie Carriac
05 55 18 80 05

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