Optimiser son temps et ses priorités

Programme

I – Réfléchir à son profil de poste et à l’organisation de son travail 

• Approche individuelle :
  • des fonctions occupées,
  • des compétences requises,
  • de l’espace de travail,
  • de la communication,
  • de l’organisation
  • des éléments chronophages

II – Se poser des questions sur soi et sur son environnement professionnel  

III – Inventorier et analyser son activité

• Lister ses activités principales et le temps qui leur est consacré,
• Analyser les tâches « pertes de temps » et les tâches « gain de temps »,
• Déterminer des priorités, définir des objectifs,
• Planifier : des règles et des outils.

IV – Gérer l’information

• Organiser son ordinateur, gérer sa boîte mails,
• Classer les « documents  papier »,
  • Utiliser des techniques pour   prendre des notes et rédiger efficacement

V – Rechercher l’efficacité par son comportement et de nouvelles méthodes de travail

• Avoir un bureau rangé : organiser l’espace de travail,  gérer la paperasserie,
• Préparer les réunions, les entretiens,
• Aller jusqu’au bout du travail entrepris,
• Oser dire « non »,
• Gérer les appels téléphoniques et les visites impromptues.