Remporter un appel d’offres de marché public

Programme

I – Comprendre les marchés publics

• Dossier de consultation des entreprises, acte d’engagement… Répondre à des marchés publics, c’est d’abord comprendre leurs contenus et leurs règles.
• Le fonctionnement des marchés publics
• Le dossier de consultation des entreprises : avis de publicité, règlement de consultation, CCAP, CCTP, AE, BPU…

II – Savoir où chercher pour trouver les marchés publics

(Cette partie présentera les sources indispensables à connaître pour trouver vos marchés publics.)

• Journaux officiels
• Presse quotidienne régionale
• Sites internet publics
• Plateformes d’annonces publiques et privées
• Plateformes de dématérialisation

III – Bien préparer votre réponse
(Rechercher les bonnes informations, se positionner préliminairement, travailler le réseau interne… Cette partie présente les tenants et les aboutissants pour répondre dans les meilleures conditions.)

• Concurrence
• Pricing
• Budget prévisionnel du marché
• Critères de succès

IV – La formalisation de la réponse

(Respecter le formalisme, être très clair, démontrer tous les points attendus : tout ce qu’il faut savoir pour bien répondre, y compris en ligne.)

• Candidature
• Offre
• Capacités, Références, Qualité
• Les plateformes de dématérialisation : fonctionnement, signature électronique…

V – Les conseils et astuces pour plus gagner

(Une fois la méthode appréhendée, il convient de «faire la différence». Cette partie fournit une série de conseils clés pour mettre toutes les chances de gagner plus de votre côté.)

• Comment anticiper les appels d’offres
• Ce qu’il faut faire de plus pendant le marché public
• Ce qu’il faut faire après
• Comment rebondir en cas d’échec

VI – Etudes de cas et travail sur les réponses des stagiaires

(En plus des exemples présentés par le formateur, les stagiaires sont invités à venir avec des réponses qu’ils ont faites afin de travailler au plus près de leurs besoins et bénéficier de conseils en direct.)

• Ce qu’est une bonne offre
• Des références de qualité
• Un DC2 optimisé
• Des échantillons et tests mis en avant
• Conseils personnalisés sur les réponses aux marchés publics des stagiaires

VII – Mises en situation à l’oral

(Série d’exercices pour se préparer à des discussions ouvertes avec les donneurs d’ordre dans le cadre des nouveaux modes de marchés publics.)

• Contrat cadre
• Négociation
• Mise en compétition
• Concours

VIII – Explication de la dématérialisation

(Tout savoir enfin sur ce qu’est un certificat, où se le procurer, comment signer un document word, excel, acrobat… mais aussi comment zipper des documents, préparer une enveloppe virtuelle…)

• Explications de la signature électronique, du certificat… (quoi, comment, où, combien…)
• Comment signer
• Comment zipper ou rarrer
• Faire une envelopper virtuelle
• Préparer ses documents en fonction du poids maxi des plateformes

IX – Travail sur les plateformes de dématérialisation

(Présentation des principales fonctionnalités des plateformes de dématérialisation et prise en main.)

• Identification
• Recherche
• Téléchargement
• Communication avec l’acheteur public
• Réponse en ligne