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Organiser et animer des réunions efficaces

Objectifs

Statistiquement 25 % seulement de réunions estimées efficaces ! Une méthode et des outils pour optimiser vos réunions.

Cette formation a pour objectifs de :

  • Préparer une réunion de façon rigoureuse pour gagner en efficacité,
  • S’approprier et mettre en oeuvre les techniques d’animation,
  • Optimiser ses aptitudes à gérer la participation des membres du groupe.

Public

Toute personne qui anime et participe régulièrement à des réunions ou groupes de travail et qui souhaite les rendre plus efficaces.

Pré-requis

Maîtrise de la langue française.

Entretien téléphonique et/ou évaluation en amont de la formation.

Programme

  • La réunion : un outil efficace
    • Lieu d’échanges, outil de management…
  • Identifier les différents types de réunions
    • Information, négociation, discussion…
    • Le contexte
    • Les objectifs
    • Les enjeux
  • Repérer et analyser les fonctions et rôles des acteurs de la réunion
    • Mode de fonctionnement et dysfonctionnement d’un groupe, place et rôle de l’animateur
  • Préparer la réunion et planifier les tâches, de la programmation au suivi
    • Définir les sujets, les objectifs et les enjeux de la réunion
    • Identifier et inviter les participants
    • Recueillir les informations, élaborer des dossiers…
    • Cadrer la réunion: délimiter l’ordre du jour, sa durée, les règles du jeu…
    • Maîtriser la logistique
  • Evaluer, assurer le suivi
  • Conduire une réunion
    • Les étapes de l’animation: ouverture, lancement, développement, conclusion, suivi
    • Les techniques et styles d’animations
    • Les missions de l’animateur: faciliter, réguler, faire produire, élucider
    • La gestion des participants et des situations délicates.

Méthodes pédagogiques
Essentiellement participatives. Les échanges d’expériences servent de base de travail. La session privilégie l’alternance d’apports théoriques et d’exercices de mises en situations

Formateur(s)

Nos formateurs sont des consultants qui possèdent tant l’expérience professionnelle en entreprise que celle de la formation professionnelle en management: gestion d’entreprise, ressources humaines, communication et développement personnel.Ils complètent ainsi les concepts théoriques présentés avecdes exercices, des exemples ou études de cas très concrets montrant la mise en œuvre réelle des sujets étudiés.

Mode d’évaluation en amont de la formation.

Entretien téléphonique ou rendez-vous individuels + tests de positionnement.

Méthodes et moyens pédagogiques

  • Apports théoriques et méthodologiques.
  • Cas pratiques et/ou mises en situation.
  • Remise d’un support pédagogique.

Modalités d'évaluation de la formation

  • Contrôle continu.
  • Evaluation intermédiaire en milieu de formation.
  • Evaluation finale avec quizz de connaissance en fin de parcours.
  • Module intégré dans un bloc de compétences certifiant.

Délais et modalité d'accès

Entretien d'analyse de la demande et/ou de positionnement sous 10 jours maximum après la première prise de contact.
Mise en oeuvre de la formation ou de l'accompagnement selon la demande (1 mois maximum en fonction du type de financement).
Pour les sessions de formations continues du catalogue uniquement, le délai d'accès est soumis aux dates indiquées.

Accessibilité de personnes handicapées

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.
Contactez INISUP pour une analyse de vos besoins.

Informations mises à jour le 1 août 2022

690.00

Prix nets de toutes taxes

Cursus court

2 jours (14 heures)

INISUP à Brive (CCI de la Corrèze)

Possibilité sur Périgueux, Limoges ou Guéret, sous réserve du nombre minimum et majoritaire de participants.

Statut / financement :

Nous consulter

Session Mai : 05/12/2022

Inscription

Aucun paiement ne vous sera demandé. Un conseiller vous contactera par la suite.

Sélectionnez la session en cliquant sur le calendrier ci-dessous :

Qui contacter ?

Aurélie Carriac
05 55 18 80 05

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