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Organiser et animer des réunions efficaces
- DOMAINE(S) : Management
- TYPE DE PARCOURS : Formation continue
Statistiquement 25 % seulement de réunions estimées efficaces ! Une méthode et des outils pour optimiser vos réunions.
Objectifs
À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Préparer une réunion de façon rigoureuse pour gagner en efficacité,
- S’approprier et mettre en oeuvre les techniques d’animation,
- Optimiser ses aptitudes à gérer la participation des membres du groupe.
Public
Toute personne qui anime et participe régulièrement à des réunions ou groupes de travail et qui souhaite les rendre plus efficaces.
Pré-requis
Maîtrise et compréhension de la langue française.
Entretien téléphonique et/ou évaluation en amont de la formation.
Programme
I – La réunion : un outil efficace
- Lieu d’échanges, outil de management…
II – Identifier les différents types de réunions
- Information, négociation, discussion…
- Le contexte
- Les objectifs
- Les enjeux
III – Repérer et analyser les fonctions et rôles des acteurs de la réunion
- Mode de fonctionnement et dysfonctionnement d’un groupe, place et rôle de l’animateur
IV – Préparer la réunion et planifier les tâches, de la programmation au suivi
- Définir les sujets, les objectifs et les enjeux de la réunion
- Identifier et inviter les participants
- Recueillir les informations, élaborer des dossiers…
- Cadrer la réunion: délimiter l’ordre du jour, sa durée, les règles du jeu…
-
- Maîtriser la logistique
V – Evaluer, assurer le suivi
VI – Conduire une réunion
- Les étapes de l’animation: ouverture, lancement, développement, conclusion, suivi
- Les techniques et styles d’animations
- Les missions de l’animateur: faciliter, réguler, faire produire, élucider
- La gestion des participants et des situations délicates.
Méthodes et moyens pédagogiques
- Apports théoriques et méthodologiques.
- Cas pratiques et/ou mises en situation.
- Remise d’un support pédagogique.
Modalités d'évaluation de la formation
- Contrôle continu.
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Evaluation intermédiaire en milieu de formation.
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Evaluation finale avec quizz de connaissance en fin de parcours.
Modalités et délais d’accès aux formations
Nos formations sont accessibles selon les modalités ci-dessous :
Pour les Titres Professionnels uniquement :Délais : de 3 semaines minimum à 5 mois avant le début de la session selon le type de financement. Accès sur entretien préalable avec un conseiller formation + tests évaluation d’admission.
Pour les autres univers de formation :- En inter-entreprise, c’est-à-dire en groupe de stagiaires provenant de différentes entreprises ou en tant que particulier (salarié, demandeur d’emploi ou indépendant…).
- En intra-entreprise, c’est-à-dire en groupes de stagiaires ou en individuel de la même entreprise
- En individuel, c’est-à-dire en parcours sur-mesure
Les formations peuvent avoir lieu :
- En présentiel dans l’un de nos centres de formation INISUP Corrèze ou INISUP Dordogne
- En présentiel dans les locaux de votre entreprise
- En distanciel. Formation qui peut être organisée en visioconférence sous réserve de l’équipement nécessaire (ordinateur performant, bonne connexion internet, audio, micro et webcam)
Plusieurs modes de financement vous permettent d’accéder à nos formations en tant que salarié via votre entreprise ou en tant que particulier (salarié, demandeur d’emploi ou indépendant). N’hésitez pas à nous consulter pour plus d’informations.
Délais d’accès en formation :L’accès à la formation est soumis au délai d’acceptation des financeurs et du temps de traitement de la demande : de 7 jours à 2 mois selon le mode financement.
Formation inter-entrepriseINISUP propose un ensemble de sessions inter-entreprises ouvertes sur nos différentes thématiques de formation. Nous nous engageons à répondre à vos demandes d’informations et à vous envoyer un devis sous 72 heures ouvrées.
INISUP vous proposera des dates le plus tôt possible en fonction de vos disponibilités et celles du formateur pressenti.Livrables
- Le support de cours
- Les différents outils utilisés pendant la formation
Sanction
Attestation de formation
Intervenant(s)
La formation sera animée par un formateur qualifié, expert de la discipline, qui vous apporte une vision concrète et une connaissance approfondie dans le domaine du management.
Modalités de suivi des formations
Face à face en présentiel et/ou en visioconférence.
Accessibilité des personnes en situation de handicap
- Nous veillons au respect des conditions d’accueil des personnes en situation de handicap.
- Pour les apprenants qui auraient des besoins en compensation spécifiques pour suivre la formation avec le plus d’efficacité possible, n’hésitez pas à prendre contact avec notre référente handicap :
Céline MIMILLE - 05 55 18 94 32 – cmimille@correze.cci.fr
720.00€
Prix nets de toutes taxes
2 jours (14 heures)
Cette formation aura lieu à Brive ou à Périgueux sous réserve du nombre minimum de participants. Le lieu sera défini en fonction du nombre majoritaire d’inscrits par département.
Nombre de participants : de 4 à 12 maximum.
Cette formation peut être organisée en visioconférence sous réserve de l’équipement nécessaire (Ordinateur performant, bonne connexion internet, audio, micro et webcam)
Nous consulter
Prochaine(s) session(s)
Nous consulter pour connaître les prochaines dates de session.
Qui contacter ?
BRIVE / PERIGUEUX
05 55 18 94 32 / 05 53 35 80 54
